Pri­va­cy­be­leid Dia­loog Ad­vo­ca­tuur & Me­di­a­ti­on

Dia­loog Ad­vo­ca­tuur & Me­di­a­ti­on (ver­der te noe­men: Dia­loog) is er­van over­tuigd dat de vei­lig­heid van uw pri­vacy en uw per­soons­ge­ge­vens es­sen­ti­eel is en hecht dan ook veel be­lang aan de be­scher­ming hier­van. Wij zor­gen er al­tijd al voor dat per­soon­lijke in­for­ma­tie die u aan ons ver­strekt of die wij an­ders­zins ver­krij­gen ver­trou­we­lijk wor­dt be­han­deld. Met het on­der­staan­de be­leid wor­dt uit­voe­ring ge­ge­ven aan de in de AVG neer­ge­leg­de in­for­ma­tie­plicht aan de be­trok­ke­ne(n) wiens per­soons­ge­ge­vens Dia­loog ver­werkt.

Wel­ke per­soons­ge­ge­vens

Alle in­for­ma­tie over een ge­ï­den­ti­fi­ceer­de of iden­ti­fi­ceer­ba­re na­tuur­lijke per­soon wor­dt als per­soons­ge­ge­vens aan­ge­merkt. Wij kun­nen on­der meer de vol­gen­de per­soons­ge­ge­vens van u ver­wer­ken:

• ba­sis­ge­ge­vens zo­als uw voor- en ach­ter­naam, tus­sen­voeg­sel, ti­tel;
• con­tact­ge­ge­vens zo­als uw e-mail­adres, post­adres, ver­blijf­adres en te­le­foon­num­mer;
• ge­ge­vens be­tref­fen­de het ap­pa­raat dat u ge­bruikt om onze web­site te be­zoe­ken, zo­als een IP-adres;
• per­soons­ge­ge­vens die u ons ver­strekt ten be­hoe­ve van een sol­li­ci­ta­tie, zo­als uw voor- en ach­ter­naam, adres, te­le­foon­num­mer, na­ti­o­na­li­teit, bur­ger­lijke staat en alle ove­ri­ge in uw sol­li­ci­ta­tie ver­mel­de per­soons­ge­ge­vens;
• bij­zon­de­re per­soons­ge­ge­vens zo­als uw BSN, ge­zond­heids­in­for­ma­tie, straf­rech­te­lijke ge­ge­vens;
• alle ove­ri­ge op u be­trek­king heb­ben­de per­soons­ge­ge­vens – zo­wel ge­wo­ne als bij­zon­de­re en/of straf­rech­te­lijke per­soons­ge­ge­vens zo­als uw BSN, ge­zond­heids­in­for­ma­tie en/of per­soons­ge­ge­vens van straf­rech­te­lijke aard – die u ons ver­strekt of die wij kun­nen ver­krij­gen in ver­band met de hier­na te ver­mel­den doel­ein­den en de grond­sla­gen op ba­sis waar­van wij dit kun­nen ver­krij­gen.

Dia­loog ge­bruikt deze per­soons­ge­ge­vens om­dat u deze aan ons heeft ver­strekt. Bij­voor­beeld bij het aan­gaan van een over­een­komst met ons, door het in­voe­ren van uw ge­ge­vens op onze web­site, het ver­strek­ken van uw vi­si­te­kaart­je aan ons of door het sol­li­ci­te­ren bij ons. Wij kun­nen uw per­soons­ge­ge­vens daar­naast ook ver­krij­gen uit an­de­re bron­nen, zo­als een plaat­se­lijke ad­vo­caat, we­der­par­tijen, jus­ti­ti­ë­le over­heids­in­stel­lin­gen, het Han­dels­re­gis­ter, het Ka­das­ter of door ge­bruik te ma­ken van open­ba­re bron­nen.

Doel­ein­den voor de ver­wer­king van per­soons­ge­ge­vens

Dia­loog ge­bruikt uw per­soons­ge­ge­vens uit­slui­tend voor de vol­gen­de doel­ein­den:

• ver­le­ning van ju­ri­di­sche dien­sten, waar­on­der uit­voe­ring van een over­een­komst en het voe­ren van (ge­rech­te­lijke) pro­ce­du­res;
• ad­vi­se­ring, be­mid­de­ling en ver­wij­zing;
• het in­nen van de­cla­ra­ties;
• om aan onze ju­ri­di­sche en wet­te­lijke ver­plich­tin­gen te vol­doen;
• wer­ving en se­lec­tie (sol­li­ci­ta­ties);
• mar­ke­ting en com­mu­ni­ca­tie ac­ti­vi­tei­ten;
• eva­lu­a­tie c.q. ver­be­te­ring van onze dienst­ver­le­ning (en/of web­site).

Grond­sla­gen voor de ver­wer­king van per­soons­ge­ge­vens

Dia­loog kan uw per­soons­ge­ge­vens ver­wer­ken op ba­sis van één of meer van de vol­gen­de ju­ri­di­sche grond­sla­gen:

• uw toe­stem­ming;
• de uit­voe­ring van een over­een­komst c.q. om u als ad­vo­caat bij te kun­nen staan en/of ju­ri­disch te kun­nen ad­vi­se­ren;
• het vol­doen aan een wet­te­lijke ver­plich­ting;
• in het ge­val wij een ge­recht­vaar­digd be­lang heb­ben en daar­mee geen on­e­ven­re­di­ge in­breuk op uw pri­vacy ma­ken.

Be­waar­ter­mijn

Dia­loog be­waart uw per­soons­ge­ge­vens niet lan­ger dan no­dig is voor het be­rei­ken van de in dit Pri­va­cy­be­leid ge­noem­de doel­ein­den dan wel om aan de gel­den­de wet- en re­gel­ge­ving te vol­doen. Daar­na wor­den uw per­soons­ge­ge­vens ver­wij­derd c.q. ver­nie­tigd.

Ver­wer­kers

Dia­loog kan voor het ver­wer­ken van uw per­soons­ge­ge­vens dienst­ver­le­ners (ver­wer­kers) in­scha­ke­len die uit­slui­tend in onze op­dracht per­soons­ge­ge­vens be­wer­ken. Met deze be­wer­kers sluit Dia­loog een ver­wer­kers­over­een­komst die vol­doet aan de ei­sen die de Al­ge­me­ne Ver­or­de­ning Ge­ge­vens­be­scher­ming (AVG) daar­aan stelt.

De­len met der­den

Dia­loog deelt uw per­soons­ge­ge­vens al­leen met der­de par­tijen voor zo­ver nood­za­ke­lijk voor onze dienst­ver­le­ning met in­acht­ne­ming van de hier­bo­ven ge­noem­de doel­ein­den. Te den­ken valt hier­bij aan waar­ne­ming van de prak­tijk door een an­de­re ad­vo­caat, het (la­ten) uit­voe­ren van een des­kun­di­gen­on­der­zoek of het in­scha­ke­len van een der­de par­tij na­mens en in op­dracht van Dia­loog, zo­als een IT-le­ve­ran­cier, maar ook het ver­strek­ken van uw per­soons­ge­ge­vens in ver­band met (ge­rech­te­lijke) pro­ce­du­res of cor­res­pon­den­tie met de we­der­par­tij.

Voor zo­ver daar­toe een wet­te­lijke ver­plich­ting be­staat kan Dia­loog per­soons­ge­ge­vens ver­strek­ken aan een der­de, zo­als een toe­zicht­hou­der of een an­de­re (hier­toe be­voeg­de) over­heids­in­stan­tie. Door­gifte van uw per­soons­ge­ge­vens naar der­ge­lijke der­den ge­schie­dt uit­slui­tend voor de in dit Pri­va­cy­be­leid ge­noem­de doel­ein­den en op ba­sis van de in dit Pri­va­cy­be­leid ver­mel­de grond­sla­gen.

Door Dia­loog in­ge­scha­kel­de der­den, die als ver­wer­kings­ver­ant­woor­de­lijke dien­sten aan­bie­den, zijn voor de (ver­de­re) ver­wer­king van per­soons­ge­ge­vens zelf ver­ant­woor­de­lijk voor de na­le­ving van de gel­den­de (AVG) wet- en re­gel­ge­ving. Te den­ken valt hier­bij aan een ac­coun­tant, no­ta­ris en/of een ten be­hoe­ve van een se­cond opi­nion of des­kun­di­gen­rap­port in­ge­scha­kel­de der­de. Met der­den die na­mens en in op­dracht van Dia­loog per­soons­ge­ge­vens ver­wer­ken, wor­dt een ver­wer­kers­over­een­komst ge­slo­ten waar­door die der­de even­eens ge­hou­den is tot na­le­ving van de AVG.

Web­site: Coo­kies & So­ci­a­le me­dia

Dia­loog maakt ge­bruik van coo­kies en hy­per­lin­ks op haar web­site: htt­ps://dia­loog-am.nl

Een coo­kie is een klein tekst­be­stand dat door een web­brow­ser op uw com­pu­ter wor­dt op­ge­sla­gen. Voor zo­ver Dia­loog met be­hulp van coo­kies per­soons­ge­ge­vens van u ver­za­melt ver­werkt zij die con­form dit pri­va­cy­be­leid.

Op de web­site van Dia­loog wor­den ana­ly­ti­sche coo­kies ge­bruikt.

• ana­ly­ti­sche coo­kies: Ana­ly­ti­sche coo­kies leg­gen vast hoe be­zoe­kers de web­site ge­brui­ken. Met deze in­for­ma­tie kan het ge­bruik van de web­site van Dia­loog ge­a­na­ly­seerd wor­den en kun­nen sta­tis­tie­ken wor­den ge­ge­ne­reerd. Dit om de web­site te kun­nen ver­be­te­ren. Dia­loog maakt hier­voor ge­bruik van de dienst Goog­le Ana­ly­tics. Op ba­sis van de met deze coo­kies ver­za­mel­de ge­ge­vens wor­den ano­nieme rap­por­ten op­ge­steld met be­trek­king van onze web­site. Dia­loog heeft deze Goog­le Ana­ly­tics coo­kies op ‘pri­vacy vrien­de­lijk’ in­ge­steld. Dit be­te­kent dat uw ge­ge­vens zijn ge­a­no­ni­mi­seerd. Goog­le bie­dt de mo­ge­lijk­heid om een plug-in te down­lo­a­den zo­dat Goog­le Ana­ly­tics deze ge­ge­vens niet meer zal ver­za­me­len. Klik hier om van deze op­tie ge­bruik te ma­ken.

Onze web­site be­vat ook lin­ks naar web­si­tes van an­de­re par­tijen en so­ci­a­le me­dia, zo­als Twit­ter, Lin­kedIn, In­st­agram of Fa­cebook. Dia­loog hou­dt geen toe­zicht op en is niet ver­ant­woor­de­lijk voor de ver­wer­king van uw per­soons­ge­ge­vens door en via zulke der­de par­tijen. Het ge­bruik van die me­dia is dus voor uw ei­gen ri­sico. Voor­dat u van die dien­sten van der­den ge­bruik maakt, ra­den wij u aan om het pri­va­cy­be­leid van die par­tij door te le­zen. Deze is nor­maal­ge­spro­ken te vin­den is op hun ei­gen web­site.

Be­vei­li­ging

Dia­loog hecht veel waar­de aan uw pri­vacy en daar­mee ook aan een goe­de be­vei­li­ging van per­soons­ge­ge­vens. Daar­om heeft Dia­loog pas­sen­de tech­ni­sche en or­ga­ni­sa­to­ri­sche maat­re­ge­len ge­no­men uw per­soons­ge­ge­vens te be­vei­li­gen te­gen on­ge­oor­loof­de of on­recht­ma­ti­ge ver­wer­king en te­gen ver­lies, ver­nie­ti­ging, scha­de, aan­pas­sing of be­kend­ma­king. Alle in­for­ma­tie wor­dt door Dia­loog zeer ver­trou­we­lijk be­han­deld.

Uw rech­ten

Op ba­sis van de wet heeft ie­de­reen een aan­tal rech­ten met be­trek­king tot zijn/haar per­soons­ge­ge­vens en de ver­wer­king daar­van. U be­schikt in dit ka­der over de vol­gen­de rech­ten:

• Het recht op in­za­ge: Dit be­te­kent dat u een ver­zoek kan doen om in­za­ge te krij­gen in de per­soons­ge­ge­vens die Dia­loog van u ver­za­meld heeft. Daar­bij dient u er re­ke­ning mee te hou­den dat er zich om­stan­dig­he­den kun­nen voordoen waar­in wij be­voe­gd zijn om, van­we­ge bij­voor­beeld pro­fes­si­o­neel ver­scho­nings­recht, niet te vol­doen aan uw ver­zoek om ko­pie­ën van per­soons­ge­ge­vens te ver­strek­ken;
• Het recht op rec­ti­fi­ca­tie of ver­be­te­ring van uw ge­ge­vens in­dien deze on­juist of on­vol­le­dig zijn;
• Het recht op ver­wij­de­ring van uw per­soons­ge­ge­vens: Daar­bij dient u er re­ke­ning mee te hou­den dat er zich om­stan­dig­he­den kun­nen voordoen waar­in wij ver­plicht zijn om uw ge­ge­vens te be­wa­ren om aan onze ju­ri­di­sche en wet­te­lijke ver­plich­tin­gen te vol­doen;
• Het recht om be­zwaar te ma­ken te­gen of te ver­zoe­ken om be­per­king van de ver­wer­king van uw per­soons­ge­ge­vens: Ook hier­bij geldt dat er om­stan­dig­he­den kun­nen zijn waar­door wij niet aan uw ver­zoek kun­nen vol­doen;
• Het recht op da­tapor­ta­bi­li­teit: Dit hou­dt in dat u het recht heeft uw ge­ge­vens te ont­van­gen in een ge­struc­tu­reer­de, gang­ba­re en ma­chi­ne lees­ba­re vorm. Daar­bij heeft u het recht deze ge­ge­vens over te dra­gen aan een an­de­re ver­ant­woor­de­lijke;
• Het recht om be­zwaart te ma­ken te­gen pro­fi­le­ring;
• Het recht om een klacht in te die­nen bij de Au­to­ri­teit Per­soons­ge­ge­vens;
• Het recht om de door u eer­der ge­ge­ven toe­stem­ming in te trek­ken: Ook in dit ge­val kun­nen er zich om­stan­dig­he­den voordoen waar­in wij be­voe­gd zijn uw ge­ge­vens te blij­ven ver­wer­ken, met name in­dien de ver­wer­king daar­van een ver­eis­te is om aan onze ju­ri­di­sche en wet­te­lijke ver­plich­tin­gen te vol­doen.

Om er ze­ker van te zijn dat wij op ba­sis van uw ver­zoek de be­tref­fen­de per­soons­ge­ge­vens aan de juis­te per­soon ver­strek­ken, vra­gen wij u ter ve­ri­fi­ca­tie een ko­pie over te leg­gen van een gel­dig pas­poort, rij­be­wijs of iden­ti­teits­be­wijs met een af­ge­scherm­de pas­fo­to en BSN-num­mer. Dia­loog neemt al­leen ver­zoe­ken in be­han­de­ling die be­trek­king heb­ben op uw ei­gen per­soons­ge­ge­vens.

Wij­zi­gin­gen

Ont­wik­ke­lin­gen gaan snel en daar­door kan er soms iets ver­an­de­ren in de per­soons­ge­ge­vens die wij van u vra­gen en/of de wij­ze waar­op wij uw per­soons­ge­ge­vens ge­brui­ken of ver­wer­ken. Ook kan de re­gel­ge­ving wij­zi­gen. Aan­pas­sin­gen van dit pri­va­cy­be­leid zul­len op de web­site van Dia­loog wor­den ge­pu­bli­ceerd. Wij ra­den u daar­om aan om onze web­site te raad­ple­gen voor de meest re­cente ver­sie.

Con­tact

Voor vra­gen, ver­zoe­ken of klach­ten over de ver­wer­king van uw per­soons­ge­ge­vens kunt u con­tact op­ne­men met onze Func­ti­o­na­ris Ge­ge­vens­be­scher­ming via: info@dia­loog-am.nl of per post “Dia­loog Ad­vo­ca­tuur & Me­di­a­ti­on, t.a.v. Func­ti­o­na­ris Ge­ge­vens­be­scher­ming, Sta­ti­ons­plein 69, 1703 WE Heer­hugo­waard”.

Wij hel­pen u graag met het vin­den van een op­los­sing. Mocht dat niet luk­ken, dan kunt u zich al­tijd wen­den tot de Au­to­ri­teit Per­soons­ge­ge­vens.

Dit Pri­va­cy­be­leid is voor het laatst bij­ge­werkt op 20 april 2020.